Услуги / Видеоконференции

Видеоконференции

Описание услуги

В научной и образовательной деятельности часто возникает необходимость общения с коллегами из других вузов, находящимися в другом городе (стране). Услуга позволяет организовывать и проводить такие встречи через Интернет в удобное для всех время.

Для проведения видеоконференций ВГУ использует систему видеоконференцсвязи TrueConf. Чтобы начать работать с ней, необходимо установить программное обеспечение TrueConf на свой компьютер и/или мобильные устройства. Это позволит вам проводить персональные и групповые видеоконференции, где бы вы ни находились.

Для кого предназначена услуга?

Услуга предназначена для сотрудников ВГУ.

Как воспользоваться услугой?

Для организации видеоконференции необходимо подать заявку на регистрацию в корпоративной группе системы видеоконференцсвязи TrueConf в Службу технической поддержки ВГУ. В заявке необходимо указать: ФИО, место работы, должность и адрес электронной почты в почтовой системе ВГУ. После регистрации вы получите учётные данные для доступа к системе видеоконференцсвязи и ссылки на инструкции.

Как отказаться от услуги?

Для отказа от услуги необходимо подать заявку в Службу технической поддержки ВГУ.

Условия предоставления и поддержки

Зарегистрированный пользователь имеет возможность самостоятельно планировать и проводить видеоконференции с помощью встроенных в систему видеоконференцсвязи средств.

В случае необходимости технического сопровождения процесса организации и проведения видеоконференции вы можете подать заявку в Службу технической поддержки ВГУ. Заявку необходимо подавать минимум за сутки  до начала видеоконференции.

В заявке необходимо указать:

• название видеоконференции;
• время начала и продолжительность;
• планируемый формат проведения (лекция, живое общение, вебинар и т.д.);
• количество участников;
• контактные данные (ФИО, email, телефон, название организации) ответственных за видеоконференцию;
• необходимость демонстрации презентаций;
• необходимость видеозаписи;
• необходимость предварительного размещения дополнительных материалов для доступа участников видеоконференции.

Документы

• Инструкция по организации видеоконференции